Módulo Graph: Exportación
Una de las características más importantes del módulo Graph de Nuvify es la posibilidad de exportar los datos que estamos visualizando para poder tratarlos con servicios externos, guardarlos en otras bases de datos o compartirlos con el departamento correspondiente.
Índice de contenidos
Exportación en vivo
Una vez hemos configurado la tabla a nuestro gusto, con los datos y filtros que nos interesan, podemos exportarlos para consultarlos offline o tratarlos desde servicios externos a Nuvify.
Para ello, pulsaremos el botón Exportar en la parte superior de la tabla. Nos aparecerá acto seguido un formulario donde podremos escoger el nombre del archivo y el formato de exportación (Excel XLSX, OpenDocument ODS, CSV o Excel XLS).
Una vez rellenado el formulario, podremos pulsar sobre el botón exportar de la parte inferior. Tras unos segundos (dependiendo de la cantidad de datos que estemos exportando) nos aparecerá un mensaje informándonos de que el archivo está listo y la descarga comenzará automáticamente.
Desde aquí mismo podremos realizar una nueva exportación o compartir el archivo que acabamos de generar. (Para más información acerca de compartir archivos del módulo Graph, visita el apartado correspondiente más abajo en este manual.
Exportación en segundo plano
Es posible que estemos visualizando muchos resultados al mismo tiempo, porque hemos escogido un rango de fechas muy amplio o muchos establecimientos de una vez. Cuando el sistema detecta que la cantidad de resultados es muy grande, nos avisará de ello y nos pedirá que proporcionemos un email donde recibiremos los resultados cuando estén listos. De esta forma no tendremos que esperar delante de la pantalla a que termine el proceso.
Cuando el proceso de exportación se haya completado, recibiremos un correo como el de la imagen inferior avisándonos de ellos y con instrucciones para poder descargar el archivo.
Para poder descargar el archivo deberemos pulsar el botón o visitar el enlace proporcionado. Nos cargará un panel sencillo de Nuvify donde, solamente introduciendo la contraseña proporcionada, podremos descargar el archivo.
Compartir archivos de exportación
Cuando realizamos una exportación, tenemos la opción de compartir los resultados. Para ello, pulsaremos el botón Compartir que nos desplegará las instrucciones y la contraseña para el archivo.
De manera muy sencilla y parecida a la exportación en segundo plano explicada más arriba, tendremos un enlace para acceder al archivo y una contraseña para desbloquearlo y poder descargarlo. Simplemente deberemos compartir estos dos datos con la persona que queramos que descargue el archivo.